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农大教字〔2020〕9号 山西农业大学关于做好 2020 年新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知
发布时间:2020-10-14 浏览量:

各有关单位:

    根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)、《教育部办公厅关于做好2020年全国普通高校招生录取工作的通知》(教学厅〔2020〕10号)、《2020年全国硕士研究生招生工作管理规定》(教学函〔2019〕6号)和《山西省教育厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(晋教学厅〔2020〕18号)等文件要求,现就学校2020年新生入学资格复查和学籍电子注册工作安排如下:

    一、加强组织领导,全面落实工作责任

    学校成立新生入学资格复查和学籍电子注册工作领导组,全面负责2020年录取本科生、研究生的入学资格复查和学籍电子注册工作。

    组  长:杨武德

    副组长:张  强

    成  员:党政办公室、学生工作部、研究生工作部、教务部、研究生院、后勤保卫部等部门及各教学院部负责人。

    为健全新生入学资格复查和学籍电子注册工作的领导机制和管理机制,确保相关工作的顺利开展,各教学院部要成立新生入学资格复查和学籍电子注册专项工作领导小组,由教学院部主要领导任组长,招生、培养和学生管理工作负责人为成员;要设立专门工作机构,指定专人,全面负责本单位录取新生的入学资格复查和学籍电子注册工作,制定具体工作方案,明确工作责任,把专项工作落到实处。

    二、严防冒名顶替,认真组织资格复查

    本科新生入学资格复查由党政办公室、学生工作部、教务部、后勤保卫部和各教学院部具体完成。研究生新生入学资格复查由党政办公室、研究生工作部、研究生院、后勤保卫部和各教学院部具体完成。

    学生工作部、研究生院要将录取新生的身份信息、电子照片、考生纸质档案、我校新生享受加分录取的政策说明和录取学生名册移交各教学院部进行比对核查。各教学院部对新生报到所持的录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案等逐一比对核查。

    党政办公室、学生工作部、研究生工作部、教务部、研究生院、后勤保卫部要安排专人在档案管理、招生政策、人像比对等方面对各教学院部的工作人员进行培训和指导。

    学生工作部要指导各教学院部对通过享受高考加分政策录取新生的有关资格证明材料、通过享受贫困地区专项计划政策录取新生的报考资格进行复核。

    艺术类录取新生除复查上述内容外,还要开展专业复测。园艺学院、软件学院要制定具体的专业复测方案,于10月10日前报送学生工作部和教务部。艺术类录取新生的专业复测在10月15日前完成。对专业复测成绩与高考专业成绩有较大差异的学生,学院应查明原因并提出初步处理意见,于10月20日前报送学生工作部和教务部。

    实施研究生招生的教学院部要对采取远程网络考核录取的研究生新生组织有关的考核复测,要对研究生新生开展前置学历资格复核。

    各教学院部要对发现的可疑新生逐一谈话并了解情况,提出书面报告和意见,本科生方面的报送教务部和学生工作部,研究生方面的报研究生院和研究生工作部。

    党政办公室要制定关于接收2020级新生档案的有关工作安排。新生入学资格核查结束后,各教学院部须把考生纸质档案在规定时间向党政办公室移交。

    三、严格工作标准,准确完成学籍注册

    新生录取资格复查与新生学籍注册同步进行,对工作中发现的存疑信息,本科生方面由学生工作部与生源地省级招办联系核实,研究生方面由研究生院与考生前学历高校联系核实。对于入学专业复测不合格、入学前后两次测试成绩差异显著的考生,相关院部要组织专门调查。对于通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招办办理录取手续的新生以及违规录取的新生,一律取消入学资格并且不予学籍电子注册。教务部和研究生院要严格新生学籍注册工作标准,认真组织审核学籍信息的核对工作,收集新生的电子照片,对存疑信息联合后勤保卫部进行核实,严格按照省教育厅规定在 10 月 30 日前将新生入学资格复查情况报告省教育厅学生处。

    四、严肃工作纪律,坚决杜绝徇私舞弊

    新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性、时效性极强的工作。各教学院部要加强领导,精心组织,避免疏漏。各有关部门要各司其责,全力做好配合工作。如因重视不够、责任不明、组织不力等导致复查工作中出现徇私舞弊或重大疏漏等致使违规违纪、冒名顶替、舞弊学生蒙混过关情形的,将追究相关人员责任。

 

 

 山西农业大学 

    2020年10月7日

 

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