各部门、各单位:

新冠肺炎疫情发生以来，学校认真贯彻落实党中央、省委省政府、省教育厅关于疫情防控的各项决策部署，将新冠病毒挡在了校门之外。2022年上半年，学校先后经历了太谷区、太原市小店区两轮疫情冲击，在上级部门的亲切关怀和悉心指导下，在属地政府的大力支持下，师生员工同心抗疫，共克时艰，守住了校园疫情防线。突如其来的新冠肺炎疫情，是一堂生动的党课，是一场旷日持久的攻坚战、是一次特殊而深刻的历史记忆。抗疫过程中产生的防控档案，是全校上下积极应对突发事件的真实记录。完整收集保存这些档案资料，对今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有十分重要的意义。

根据上级档案管理部门和学校档案工作要求，应全程全口径做好疫情防控档案收集，做到应收尽收、应归尽归，现将有关要求通知如下：

一、归档范围

2020年初至今，在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的各门类和载体的记录（包括纸质文件材料、声像文件材料、电子文件材料和实物等），都应当纳入收集归档范围，具体包括：

（一）上级党委、政府关于新冠肺炎疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报、批示、指示等；

（二）上级有关主管部门关于学校做好新冠肺炎疫情防控工作的部署、规定、通知、通报、批示、指示等；

（三）学校及各二级单位成立新冠肺炎疫情防控工作领导机构、建立协调机制相关文件材料等；

（四）学校各级领导在新冠肺炎疫情防控工作中的重要批示和讲话材料等；

（五）学校及各二级单位新冠肺炎疫情防控工作领导机构召开的各类重要会议的通知、方案、议程、决议、纪要、录音、录像、照片等；

（六）新冠肺炎疫情防控工作过程中生成的各种工作方案、预案、分析报告、统计报表、通报材料、各类简报、大事记等；

（七）新冠肺炎疫情防控过程中各类宣传、表彰材料及由宣传部门、社团、志愿者制作的宣传片等音视频资料等；

（八）抗击新冠肺炎疫情过程中各类社会救助、捐赠等资金和物资来源、分配使用方案等相关资料等；

（九）其他与新冠肺炎疫情防控工作有关的具有保存价值的资料。

二、归档原则

（一）疫情防控档案要做到应收尽收、应归尽归；

（二）移交入馆的疫情防控档案要做相应的专题整理立卷，档案目录清晰准确，移交手续齐全完备。

三、归档要求

学校新冠肺炎疫情防控领导组及各二级单位要切实加强领导，明确责任，指定专人认真做好疫情防控档案的收集整理和移交归档工作。

（一）专题存档，按照学校新冠肺炎疫情防控工作专题存档；

（二）前端控制，学校档案馆对于疫情防控资料存档工作予以指导，各归档单位在疫情防控工作中形成的过程性资料和终结性资料均要存档；

（三）对口归档，各档案形成部门安排专人负责档案资料的收集、整理及移交归档工作。各直属科研机构疫情防控档案自行归档保管。校疫情防控领导组及其他二级部门和单位的疫情防控档案移交太谷校区档案馆集中保管；

（四）应归尽归，将学校新冠肺炎疫情防控工作中生成的所有档案材料按照相关技术要求进行保管；

（五）材料真实，文字、图表、音频视频清晰，突出原始性，不得用PS方法对内容进行删除或增添。电子版照片以JPG格式归档，实物及声像档案（照片、视频及音频）均需附简要文字说明，描述时间、地点、人物、事件等背景信息；

（六）规范移交，各单位应按照相关类别档案进行整理归档，移交清单一式两份，需签字盖章，手续完备；

（七）疫情防控档案归档情况纳入本年度档案工作考核范围。

档案馆联系人：冯博，0354-6288266。

附件：

1.疫情防控档案移交情况表

2.疫情防控档案移交目录

党政办公室    

2022年6月15日